Технологии создания электронных презентаций

Создание новой презентации

Существует несколько способов создания новой презентации. Основной – это создание презентации с нуля.

Кнопка «Office» - «Создать»:

В открывшемся диалоговом окне «Создание презентации» выбираем «Новая презентация» и затем «Создать»:

Таким образом мы получаем новую презентацию без дизайна и контента.

Создание новой презентации с использованием шаблона

Существует возможность сэкономить время. Эта возможность – использование встроенных шаблонов. Выбирая готовую тему при создании новой презентации, мы уже не заботимся в дальнейшем о дизайне каждого слайда, стилях и размерах шрифта, стилях оформления заполнителей для различного вида контента. Все уже заложено в выбранном шаблоне.
Кнопка «Office» - «Создать»:

В левой части открывшегося диалогового окна «Создание презентации» выбираем «Установленные шаблоны» или «Установленные темы». В появившемся списке кликаем по нужному шаблону и затем «Создать»:

В итоге получаем презентацию с готовым оформлением. Стоит отметить, что оформление можно изменить в любой момент. Для этого нужно щелкнуть по меню «Дизайн» и выбрать другое оформление:

На сайте компании Microsoft можно найти другие шаблоны оформления. Шаблоны распространяются также и на других специализированных сайтах.

Открытие готовой презентации

Открыть готовую презентацию можно несколькими способами.

1 способ

Запускаем программу Microsoft PowerPoint.

Щелкаем по кнопке «Office», затем «Открыть»:

Открывается проводник, с помощью которого мы находим нужную презентацию и дважды щелкаем по ней.

2 способ

Второй способ подходит для ситуаций, когда нужно открыть недавно используемую презентацию. Система хранит историю открытия файлов и последние несколько открытых документов доступны для быстрого доступа.

Запускаем программу Microsoft PowerPoint.

Щелкаем по кнопке «Office» и в открывшемся окне ищем нужную презентацию из недавно использовавшихся:

3 способ

Презентацию, как и любое другое приложение можно открыть помощью проводника. Находим нужный файл, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши и презентация открывается в программе PowerPoint.

“Ctrl+O” - комбинация горячих клавиш для открытия диалогового окна «Открытие документа».

Работа со слайдами в PowerPoint 2007

Вставка новых слайдов

Создавая новую презентацию, мы получаем один слайд. Мы его оформляем, наполняем контентом. А как добавить новый слайд?
В меню «Главная» щелкаем по значку «Создать слайд».

 Появляется слайд с универсальным макетом и оформлением используемой темы. Если есть необходимость использования нестандартного варианта заполнителя в макете, то щелкаем не по значке «Создать слайд», а по тексту «Создать слайд». Появляется выпадающее меню, с помощью которого мы можем выбрать нужный макет:

Новый слайд можно добавить также с помощью комбинации клавиш (горячих клавиш) “Ctrl+M”.

Удаление слайдов

Существует множество способов удаления сладов.
Слайды можно удалять при помощи клавиатуры. Выделяем нужный слайд в окне «Слайды» и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete», либо клавишу «Backspace». Другой способ удаления – с помощью контекстного меню. Щелкаем правой кнопкой мыши по слайду в окне «Слайды» и в появившемся меню щелкаем левой кнопкой «Удалить слайд»:

Слайд можно удалить с помощью меню программы PowerPoint. Отмечаем левой кнопкой мыши слайд, подлежащий удалению. Затем в меню «Главная» щелкаем по кнопке «Удалить».

Все перечисленные варианты удаления применимы и к нескольким слайдам. Чтобы выделить несколько слайдов, нужно нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская выделить слайды, которые нужно удалить, левой кнопкой мыши. Далее применить один из перечисленных выше способов удаления.
Если слайдов много, то в обычном режиме работать не удобно. Имеет смысл перейти в режим сортировщика слайдов. Меню «Вид» - «Сортировщик слайдов». В данном режиме удобнее делать групповые операции над слайдами.

Перемещение и копирование слайдов

Если после создания презентации появилась необходимость в изменении очередности слайдов, то выполнить эту процедуру не сложно. Нужно навести указатель мыши на слайд, который нужно переместить, нажать леву. Кнопку мыши и не отпуская переместить слайд в нужно место. Место вставки слайда помечается линией. В нужно месте кнопка мыши отпускается и слайд оказывается в нужной позиции:

Для перемещения нескольких слайдов можно использовать клавишу Ctrl. Нажать ее и не отпуская левой кнопкой мыши пометить слайды, необходимые для перемещения. После выделения нужных слайдов клавишу Ctrl отпустить. Нажать левой кнопкой мыши по любому из выделенных слайдов и не отпуская переместить в нужное место. Если проводится работа с большим количеством слайдов, удобнее воспользоваться режимом «Сортировщик слайдов» (описаниесм. выше).

Перетаскивание можно заменить комбинацией операций «Вырезать» - «Вставить» или комбинацией клавиш «Ctrl+X»(вырезать) и «Ctrl+V» (вставить).

1. Также, выделяем нужные слайд или группу слайдов. В меню «Главная» щелкаем «Вырезать», либо комбинацию клавиш «Ctrl+X».

2. Щелчком левой кнопки мыши указываем место, куда нужно переместить слайды.

3. В меню «Главная» щелкаем «Вставить», либо комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Работа с текстом в PowerPoint 2007

Вставка текста

Большинство пользователей при работе с текстом презентации использует только имеющиеся формы для вставки текста (заполнители), предусмотренные текущим макетом. Например, главная страница всегда представлена двумя формами: «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда»:

Мы кликаем по нужной форме (заполнителю) и вводим туда необходимый текст. Но существует возможность произвольной вставки текста в любую позицию слайда. Щелкнув меню «вставка», а затем «Надпись», мы получим курсор:

Кликнув курсором по слайду левой кнопкой мыши, мы получим форму (заполнитель) для вставки текста:

Захватывая левой кнопкой мыши границы формы с текстом, мы можем перемещать его в любое место на слайде:

Захватывая узлы формы (заполнителя), которые находятся на углах и серединах границ, можем растягивать форму (заполнитель):

А наведя указатель мыши на зеленую точку, можем произвольным образом вращать форму (заполнитель):

Макеты заполнителей слайдов

Макет слайда – это набор заполнителей для текста, картинок, таблиц или мультимедиа. Заполнитель – это прямоугольная пунктирная область, куда, собственно, и вставляется контент презентации. Например, на следующем слайде мы видим макет, состоящий из двух заполнителей:

При создании нового слайда мы можем выбирать макет, который нам наиболее подходит.

Любой заполнитель в любом макете можно произвольно перемещать по слайду, а также удалять или копировать. Помимо этого, можно добавлять новые заполнители (об этом мы говорили чуть выше).

Форматирование текста

Иногда требуется изменить стиль текста на каком-либо заполнителе. Как это сделать?
Для изменения стиля текста в каком либо из заполнителей, нужно выделить текст. При выделении текста появляется всплывающее меню форматирования (если не появляется, то следует щелкнуть по выделенному тексту правой кнопкой мыши):

Также, можно выделить текст, зайти в меню «Главная». Там также находятся инструменты форматирования текста:

Для придания тексту более экзотического вида, можно воспользоваться инструментом WordArt:

Эффекты и мультимедиа в PowerPoint 2007

Вставка изображения в презентацию Microsoft PowerPoint

В меню «Вставка» мы можем видеть группу кнопок, касающихся работы с изображениями:

Для вставки изображения в презентацию нужно в меню «Вставка» щелкнуть «Рисунок»:

Открывается проводник, при помощи которого мы можем найти в компьютере или на сменном носителе интересующее нас изображение.

Вставленное изображение можем как угодно видоизменять (увеличивать, уменьшать, растягивать, поворачивать) на слайде, а также перемещать в любую область слайда.

Вставка клипарта в презентацию

При использовании меню «Вставка» - «Клип»:

открывается окно поиска клипов:

Можем в окно поиска ввести интересующий нас термин и программа выдаст все, что у нее имеется по нашему запросу (вот что нашлось по запросу «авто»):

Для вставки нужного объекта наводим на него указатель мыши, щелкаем левой кнопкой по появившейся стрелке и «Вставить» (либо просто щелкнуть по изображению):

Обратите внимание, при поиске можно выбирать нужные категории, откуда хотим найти объекты (Клипы, фотографии, фильмы, музыка, звук, либо сразу и всех категорий – все файлы мультимедиа).

Переходы в PowerPoint

Переходы в PowerPoint – эффекты , которые можно применять к при переходе от одного слайда к другому. Можно настраивать длительность переходов, добавлять звук, настраивать различные свойства. Например, переход по щелчку или автоматически, после какого-либо промежутка времени.
Чтобы создать переход, нужно в панели «Слайды» щелкнуть по слайду, к которому необходимо применить эффект, зайти в меню «Анимация» и щелкнуть стрелочку вниз (Дополнительные параметры):

В результате, можем видеть все переходы, какие есть в программе. При наведении указателя мыши на любой из переходов, можно увидеть как будет выглядеть этот переход при применении.

Щелчком левой кнопкой мыши по нужному применяем эффект к выбранному слайду. В правой части экрана меню «Анимация» находится панель управления свойствами для выбранного перехода: настройка времени, звука, и другие.

Создание анимации на слайдах презентации

Если эффекты переходов применяются ко всему слайду, то анимация работает с отдельными объектами на слайде: текстом, изображением, фигурой.
Для работы с анимацией переходим в меню «Анимация», щелкаем по нужному объекту. При этом становится активным меню «Настройка анимации».

Сами эффекты, которые можно применить, находятся в правой части рабочей области программы. Эффекты сгруппированы в несколько категорий: вход, выделение, выход, пути перемещения.

К одному объекту можно применять любое количество эффектов и настраивать их. Окно настройки эффектов появляется после применения эффекта к объекту:

По кнопке «Просмотр», которая находится внизу окна «Настройка анимации», можно увидеть, как будет выглядеть эффект.

Добавление звука в презентацию

Умелое использование звуковых эффектов или звукового сопровождения может существенно повысить качество презентации. Существует несколько способов работы со звуком в программе PowerPoint.
Меню «Вставка» - «Звук». Получаем варианты добавления звука:

  • «Звук из файла» - возможность добавить звуковой файл с компьютера или сменного носителя.

  • «Звук из организатора клипов» - добавление звукового эффекта из коллекции мультимедиа объектов.

  • «Запись звука с компакт-диска» - запись с CD или DVD носителя.

  • «Записать звук» - запись звукового сопровождения с микрофона. Это может быть дикторский текст.

Вставленный звуковой эффект (или файл) может применять как текущему слайду, так и ко всей презентации. ### Добавление видео в презентацию

Вставка видеофайлов подобна работе со звуком. Источником видео может быть либо видеофайл с компьютера или сменного носителя, либо объект из коллекции мультимедиа.

Как создать нелинейную презентацию в PowerPoint

Презентация, создаваемая средствами продукта Microsoft PowerPoint, имеет линейную структуру. То есть докладчик последовательно демонстрирует слайды, переходя от первого ко второму и так далее. Это логично. Но бывают ситуации, когда нет необходимости загружать слушателя всем содержимым презентации. Эта ситуация возможна, например, в случае рассылки потенциальным клиентам каталога продуктов или услуг в виде слайдов презентации. При этом клиенту может быть неинтересна вся презентация, а лишь отдельные ее фрагменты, слайды. И тогда должна быть доступна возможность быстрого перехода к нужному слайду, а не бесконечное перелистывание в поиске нужного фрагмента.

Создание объекта для гиперссылок в презентации

На слайде, с которого будет осуществляться переход к нужным фрагментам, вставляются объекты, которые будут гиперссылками. Это может быть текст или графические изображения. Мы оформим нашу гиперссылку в виде выносок к объектам на слайде. Для того чтобы вставить выноску, используем меню «Вставка» - «Фигуры» - «Выноски».


В сформированную выноску вставляем текст, который будет являться гиперссылкой. Это делается с помощью меню «Вставка» - «Надпись».

После того как оформили текст с выноской переходим непосредственно к созданию гиперссылки.
Вставка гиперссылок на слайд презентации

Алгоритм создания гиперссылок на слайды презентации

  1. Выделяем объект, который будет гиперссылкой.

  2. Щелкаем по меню «Вставка».

  3. Меню «Гиперссылка».

  4. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Место в документе».

  5. В открывшемся списке находим и щелкаем по нужному слайду.

  6. Щелкаем «Ok».

По данному алгоритму связываем все нужные слайды. На каждом слайде вставляем гиперссылку для возврата в исходный, заглавной слайд:

В итоге получаем нелинейную презентацию, доступ к отдельным слайдам которой обеспечивается мгновенно, по нажатию на гиперссылку. Стоит отметить, что линейный режим работы презентации остается неизменным.