Система деловой графики Microsoft Visio

Microsoft Visio - система деловой графики, входящая в состав Microsoft Office.

С помощью встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей предоставляется возможность создавать как простейшие схемы, так и очень сложные чертежи, возможность создавать организационные диаграммы.

MS Visio позволяет сохранять созданные файлы в различных графических форматах, таких как: GIF, JPEG, PNG.TIFF, PDF, BMP, чертеж Auto CAD и т.д. «Родной» формат программы – VSD.

В зависимости от выбранного вами типа диаграммы Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых блоков фигур для сборки схемы, чертежа или карты:

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями: 1) выбор и открытие шаблона;

  1. перетаскивание и соединение фигур;

  2. добавление текста в фигуры.

В Visio различают два типа фигур:

От типа фигуры зависит ее поведение. Одномерная фигура имеет начальную и конечную точку, основное ее свойство, это соединять две другие фигуры. Двухмерные фигуры выделяются с помощью восьми зеленых маркеров выделения и используются для представления специальных объектов или идей. У некоторых фигур в Visio имеется дополнительное поведение, которое характеризует именно данный тип фигур и обозначается желтыми управляющими маркерами.

Для вставки стандартных фигур выбираем нужную фигуру из набора элементов и перетаскиваем ее на страницу. Размеры можно изменить с помощью маркеров. Наборы элементов, отображаемые в окне Фигуры, зависят от выбранного шаблона, в случае, когда известно название необходимого элемента, искать фигуры можно с помощью окна Поиск фигур. Тогда будут найдены фигуры из всех шаблонов.

Для группировки объектов нужно выделить необходимые объекты общей рамкой, и выбрать команду Фигура | Группировать.

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом.

Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение.

Перетащите первую фигуру из набора элементов на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру. Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены, и первая фигура указывает на вторую.

Чтобы переместить фигуру выполните следующие действия: поместите указатель на фигуру. Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите фигуру, удерживая нажатой кнопку мыши. Чтобы выровнять фигуру относительно другой фигуры, используйте линии динамической сетки.

Чтобы немного подвинуть фигуру, выделите ее и нажмите клавишу со стрелкой. Чтобы подвинуть фигуру точно на один пиксель, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы скопировать фигуру, нужно ее выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите копию фигуры в нужное место. Отпустите кнопку мыши.

Поворот одномерных фигур выполняется с использованием начальной или конечной точки. Для поворота двумерных фигур следует перемещать маркеры поворота зеленого цвета.

С помощью текста в Visio можно помечать фигуры и соединители, создавать заголовки схем, создавать отдельные надписи.

  1. Для добавления текста в фигуру (внедренный текст) следует щелкнуть по фигуре левой кнопкой мыши и ввести текст. Масштаб фигуры в Visio будет увеличен. По завершении работы щелкните в пустой области страницы рисунка, чтобы вернуться к прежнему масштабу. На фигуре появится текст.

  2. Для редактирования текста следует щелкнуть по фигуре дважды.