Деятельность СГП осуществляется во взаимодействии с Администрацией Президента Республики Беларусь, Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь, республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, а также дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь (далее - загранучреждения Республики Беларусь) и иностранных государств в Республике Беларусь.

Службу государственного протокола возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Министром иностранных дел Республики Беларусь.

В структуру СГП входят: отдел визитов, отдел по работе с дипломатическим корпусом и сектор протокольных мероприятий.

Важнейшими функциями Службы государственного протокола являются: обеспечение единой протокольной практики в Республике Беларусь; защита интересов страны при выполнении задач, связанных с пребыванием в Республике Беларусь дипломатического корпуса; осуществление контроля за соблюдением иностранными дипломатами законов и правил Республики Беларусь

В задачи службы также входит:

а)  защита государственных интересов Республики Беларусь и ее граждан при выполнении задач, связанных с пребыванием дип­ломатического корпуса;

б)  контроль за соблюдением Венской Конвенции о дипломатических сношениях 1961 г. и соответствующих положений российского законодательства;

в) разработка предложений и осуществление мероприятий протокольного и организационного характера при визитах за границу Президента Республики Беларусь, Председателя Правительства, Министра иностранных дел, а также визитов в Беларусь государственных и правительственных делегаций, глав государств, глав правительств, министров иностранных дел зарубежных стран;

г) контроль за составлением и направлением телеграмм от имени главы государства, главы правительства и Министра иностранных дел в связи с национальными праздниками и другими памятными датами зарубежных государств;

д)  подготовка верительных и отзывных грамот послов Российской Федерации, аккредитация глав иностранных дипломатических представительств, регистрация их персонала и выдача соответствующих документов;

е) подготовка  и  проведение  мероприятий  по  разъяснению внешней и внутренней политики страны среди аккредитованных в России дипломатических представителей.

Высококвалифицированный кадровый состав службы позволяет ежегодно обеспечивать проведение десятки дипломатических визитов на уровне глав государств, правительств и министров иностранных дел, различного рода приемов, обедов и других протокольных мероприятий. Организовать и даже технически обеспечить их непросто. Все надо продумать, проверить, предусмотреть, начиная с решения вопросов о характере, от чьего имени и ради чего устраивается мероприятие, его месте и времени, и заканчивая процедурой прощания. И все это с учетом традиций и обычаев других стран, особенностей российского протокола.

Об объемах нагрузки на службу говорят и другие факты. Например, один, а иногда два служащих ДГП, в обязательном порядке работают с каждой иностранной делегацией на протяжении всего периода ее пребывания в Беларуси. Не менее четырех раз в год проводятся церемонии вручения верительных грамот. Немало сил и времени уходит на решение проблем, связанных с на­рушениями членами дипломатического корпуса правил дорожного движения.

За всем этим — опыт и анализ, ответственность и организация, предвидение и оперативность, нервы и здоровье. Уровень загрузки практически предельный, не говоря уже об ответственности. Размеренности и неторопливости здесь никогда не бывает. Каждого со­трудника должны отличать собранность, пунктуальность, аккуратность, высочайшее знание международной жизни и всех тех вопросов, которыми в данный момент занимается ДГП. Не говоря о правилах и тонкостях дипломатического этикета.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Effortlessly Publish Your Word Document as an eBook