- Тема 6
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ВОПРОСЫ:
|
6.1. Виды и задачи
инвентаризации |
|
6.2. Сроки планирования и проведения
инвентаризации |
|
6.3. Порядок проведения и документального оформления
инвентаризации |
|
6.4. Порядок составления сличительных ведомостей и
актов результатов инвентаризации |
6.1. Виды и задачи
инвентаризации
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и
обязательств.
Инвентаризация средств (активов) и источников
(собственного капитала и обязательств)— это проверка в натуре и документальное
подтверждение фактического наличия средств (активов) и их обязательств
(пассивов), выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по
внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
К инвентаризируемым активам
относятся:
- долгосрочные активы (основные средства, нематериальные
активы, доходные вложения в материальные активы, вложения в долгосрочные активы
(в том числе незавершенное строительство), прочие долгосрочные
активы);
- краткосрочные активы (запасы, товары отгруженные,
выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие
запасы и затраты);
- дебиторская задолженность;
- расчеты с учредителями;
- денежные средства;
- финансовые вложения;
- прочие краткосрочные активы.
К инвентаризируемым обязательствам организации
относятся:
- долгосрочные кредиты и займы;
- краткосрочные кредиты и займы;
- кредиторская задолженность;
- задолженность перед
учредителями;
- резервы предстоящих расходов;
- прочие виды обязательств.
Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех
или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем
осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия
хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных
ведомостях, сверяются с данными бухгалтерского учета с целью установления
(выявления) недостач или излишков средств, а также выявления активов и
обязательств, частично утративших свое первоначальное значение (потребительские
свойства) и устаревших морально, выявления сверхнормативных и неиспользуемых
активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или
списания.
Основными принципами инвентаризационной работы
являются:
1)
полнота, точность и своевременность отражения
фактического
наличия и состояния ценностей;
2)
правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и
их отражение в учете.
В зависимости от признаков и причин, по которым
проводится инвентаризация, различают следующие ее виды (рисунок
3)
По отношению к плану проведения в соответствии с учетной
политикой организации различают плановую и внеплановую
инвентаризацию.
Порядок проведения плановых инвентаризации (количество
инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и
обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем
организации, а также если их проведение является обязательным согласно
законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
организации и т. д.).
По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную
и выборочную инвентаризацию.
Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой
подвергаются осмотру, пересчету и т. д. в натуре все объекты данного вида.
Сплошной инвентаризации подвергаются денежная наличность в кассе, наличие ценных
бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных
ценностей.
Выборочной является инвентаризация, в ходе которой
подвергаются осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида.
В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств
организации различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация — это проверка в натуре всех
активов, как принадлежащего организации, так и принятых на ответственное хранение, в переработку, а также всех
прав и обязательств. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, при реорганизации экономического объекта. Ее называют годовой
(обязательной) инвентаризацией.
Частичной инвентаризацией является каждая отдельная
проверка в натуре объектов определенных видов, например инвентаризация
материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и
др.
По периодичности проведения инвентаризации бывают
текущие и перманентные (постоянные, непрерывные).
Перманентная (непрерывная) инвентаризация проводится в
соответствии с внутренним планом работы в течение календарного года по отдельным
видам имущества на разные даты.
По перечню решаемых вопросов различают комплексные и
тематические инвентаризации.
По содержанию выделяют инвентаризацию ресурсов и
инвентаризацию процессов. Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре
имущества организации.
Инвентаризация процессов представляет собой проверку в
натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации.
В процессе проведения инвентаризации решаются следующие
задачи:
- выявление
фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств путем
составления инвентаризационных описей, актов сверки
расчетов;
- проверка
обоснованности подбора материально-ответственных лиц и правильности заключения с
ними договора о материальной ответственности;
- контроль за
сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем
сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, т. е.
контроль за работой материально-ответственных лиц, что помогает не только
вскрывать, но и предупреждать возможные недостачи и
растраты;
- выявление
товарно-материальных ценностей, частично утративших свое первоначальное
качество, а также не соответствующих своим потребительским качествам согласно
ГОСТам и ТУ;
- проверка
соблюдения лимитов и выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных
ценностей;
- изучение запасов
товарно-материальных ценностей по ассортименту;
- проверка
соблюдения правил хранения товарно-материальных ценностей и денежных
средств;
- установление
состояния складского хозяйства и весоизмерительного
оборудования.
6.2. Сроки планирования и проведения
инвентаризации
В соответствии со ст.13 «Инвентаризация активов и
обязательств организации» Закона
Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение
инвентаризации обязательно:
- при реорганизации или ликвидации
организации;
- перед составлением годовой
отчетности;
- при смене материально ответственных
лиц;
- при выявлении фактов хищения и (или) порчи
имущества;
- при возникновении чрезвычайных
ситуаций;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь.
В соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и
обязательств, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь 30 ноября 2007г. № 180,
инвентаризация также может проводиться:
- по решению руководителя
организации;
- по решению контролирующих органон или ревизионной
группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном
законодательством;
- при коллективной (бригадной) материальной
ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытия из коллектива
(бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких
членов коллектива (бригады);
- в иных случаях, установленных
законодательством.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие
сроки:
- основных средств, нематериальных активов,
незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для
реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары
под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского
хозяйства) — не ранее 1 ноября;
- незавершенного производства и полуфабрикатов — не
ранее 1 ноября;
- животных на выращивании и откорме (в том числе
молодняка животных) — не ранее 1 ноября;
- денежных средств — не ранее 1 декабря;
- обязательств и других активов — не ранее 1
декабря.
Периодичность проведения
инвентаризаций:
- основных средств, нематериальных активов,
незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для
реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары
под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского
хозяйства) — не менее одного раза в год;
- незавершенного производства и полуфабрикатов — не
менее двух раз в год;
- животных на выращивании и откорме (в том числе
молодняка животных) — не менее одного раза в год;
- денежных средств — не менее одного раза в
год.
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение
года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них,
устанавливаются руководителем организации, также по решению руководителя
организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций
может быть увеличено.
Инвентаризация проводится в установленные сроки
независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение
отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных
ситуаций.
В целях обеспечения своевременного и полного проведения
инвентаризации главный бухгалтер должен составить план-график проведения
инвентаризации, который состоит из двух частей:
- график плановых инвентаризаций;
- график внеплановых (внезапных) проверок наличия
основных средств, материальных ценностей, скота и птицы.
План-график проведения инвентаризаций составляется по
разработанной форме (рисунок 4) и утверждается руководителем
организации.
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(руководитель
организации)
«___»
___________ 20__ г.
ПЛАН-ГРАФИК
проведения
инвентаризации _____________________ на 20__ г.
(наименование
организации)
|
№
п.п. |
Наименование места
проведения инвентаризации (объект инвентаризации) |
Наименование
инвентаризируемых ценностей |
Врем проведения
инвентаризаций |
Ответственные за
проведение инвентаризаций |
|
1 |
Склад
ГСМ |
ГСМ |
23.06 –
30.06. |
Иванов
С.А. |
Главный бухгалтер
______________________________
(подпись,
Ф.И.О.)
Рис.4.
План-график проведения инвентаризаций
Внеплановые инвентаризации
проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально
ответственным лицам
Отдельные вопросы,
касающиеся проведения инвентаризации должны быть также определены в учетной
политике организации:
• количество
(периодичность) инвентаризаций в отчетном году и (или) даты их
проведения;
• перечень активов
и обязательств, проверяемых при каждой из них;
• состав
инвентаризационной комиссии;
• порядок
оформления результатов инвентаризации.
Ответственность за
своевременное и качественное проведение инвентаризаций несут руководитель и
главный бухгалтер организации.
6.3. Порядок проведения и документального оформления
инвентаризации
Порядок проведения и документального оформления
инвентаризации определяется Инструкцией по
инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Министерством финансов
Республики Беларусь 30 ноября 2007г. № 180.
Руководитель организации издает приказ о проведении
инвентаризации.
Приказ (постановление, распоряжение) является письменным
заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения
инвентаризации проверяемого объекта, сроки представления материалов в
бухгалтерию, а также персональный состав инвентаризационной
комиссии.
В крупных организациях для проведения инвентаризаций
создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и
рабочие инвентаризационные комиссии.
В состав постоянно действующей комиссии входят:
руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главный
бухгалтер или его заместитель; начальники структурных подразделений (служб);
работники организации.
Центральная инвентаризационная
комиссия:
• оказывает
методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения
инвентаризации;
• проводит
контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими
комиссиями:
• рассматривает
материалы инвентаризаций, представленные рабочими
комиссиями;
• готовит
предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на
рассмотрение руководителю организации вместе с материалами
инвентаризации.
Для непосредственного проведения инвентаризаций
постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии. Рабочие
инвентаризационные комиссии создаются в составе:
- представителя
руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его
заместителя, начальника структурного подразделения — председатель
комиссии);
- специалистов:
товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста,
работника бухгалтерской службы и др.
В состав рабочих и центральных инвентаризационных
комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики
проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки,
знания.
Материально-ответственные лица не включаются в состав
инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в под отчете
товарно-материальных ценностей, денежных средств.
Персональный состав рабочих комиссий утверждается
приказом руководителя организации.
Рабочие инвентаризационные комиссии выполняют следующие
функции:
- осуществляют
инвентаризацию активов и обязательств организации;
- оформляют
результаты инвентаризации необходимыми документами;
- получают от
материально-ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных
инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
- принимают решение
по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его
вместе с материалами инвентаризации на рассмотрение центральной
инвентаризационной комиссии, а также по списанию недостач в пределах норм
естественной убыли.
До начала инвентаризации необходима предварительная
подготовительная работа.
1. Инвентаризационная комиссия составляет календарный
план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными
промежуточными группами (бригадами) комиссии.
2. Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости
от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации
конкретных объектов и распределяет работу между членами группы (бригады). В
каждой группе назначается старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии
в целом из ее членов избирается председатель комиссии.
3. Руководитель и главный (старший) бухгалтер
организации проводят инструктаж для членов комиссии о целях, задачах, порядке
проведения инвентаризации.
4. Бухгалтерия организации подготавливает все
необходимые бланки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные
описи, сличительные ведомости,
промежуточные акты и др.).
5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и
точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств,
запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых
обязательств.
Руководитель организации должен создать условия,
обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в
установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения
грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными
приборами, мерной тарой).
Перед проведением инвентаризаций членам рабочих
инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный
пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению
инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном
составе членов инвентаризационной комиссии.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия
товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия
обязана:
– опломбировать подсобные помещения и другие места
хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
– проверить исправность весоизмерительных приборов и
соблюдение установленных сроков их клеймения;
– получить у материально ответственного лица реестры
приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на
момент инвентаризации, в которых председатель инвентаризационной комиссии
визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),
и производит запись «до инвентаризации на (дата)», на основании которой
бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации. Одновременно
материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации
все расходные и приходные документы на ценности включены в отчет и сданы в
бухгалтерию и все поступившие под его ответственность ценности оприходованы, а
выбывшие – списаны в расход.
При подготовке к плановым инвентаризациям
товарно-материальные ценности заблаговременно или в присутствии
инвентаризационной комиссии должны быть сгруппированы, рассортированы по
наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета
количества.
Инвентаризация основных средств и товарно-материальных
ценностей производится по каждому их местонахождению и каждому ответственному
лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических
остатков производится при обязательном участии материально ответственных
лиц.
Ценности при инвентаризации подлежат обязательному
подсчету, взвешиванию, обмеру. Определение веса навалочных материалов
допускается производить па основании обмеров и технических расчетов, при этом
акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При
инвентаризации больших количеств взвешиваемых материальных ценностей ведомости
отвесов ведут члены рабочей инвентаризационной комиссии и отдельно материально
ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные
этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись, к
которой прилагают ведомость отвесов.
Если инвентаризация ценностей не закончена в течение
одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной
комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее
председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в
обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и
инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом
помещении, где проводится инвентаризация
Сведения о фактическом наличии активов и учтенных
обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации,
которые составляются не менее чем в двух экземплярах.
Заполнение
описей. Инвентаризационные описи
заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или
шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризируемых активов и объектов, их
количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в
учете.
На каждой странице описи указывается прописью число
порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах
измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности
показаны.
При автоматизированной обработке фактических данных и
формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой
странице цифрами.
Исправление ошибок (описок) производится во всех
экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над
зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми
членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными
лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки,
на последних страницах такие строки прочеркиваются.
Па последней странице описи ставится отметка о проверке
цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту
проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии
и материально-ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном
пересчете (перевесе) ценностей. В
описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку
комиссией активов и в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо
претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное
хранение.
В тех случаях, если материально-ответственные лица
обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны
немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом
инвентаризационной комиссии.
Перед началом работы склада (кладовой), после завершения
инвентаризации инвентаризационная группа совместно с материально-ответственным
лицом хозяйства в выборочном порядке обязана провести дополнительные контрольные
проверки инвентаризации с составлением актов и регистрацией в книге учета
контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Они позволяют
установить правильность включения в
опись фактических остатков материальных ценностей. Контрольными проверками
охватывается не менее 10-15 % общего числа фактически проведенных
инвентаризаций. План контрольной проверки составляется в организациях
ежеквартально, а его выполнение контролируется в специальной книге. Результаты
контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются
актом и регистрируются в книге
учета контрольных проверок правильности проведения
инвентаризации.
Акт составляется в двух экземплярах, одни вместе с
описями инвентаризации сдается в бухгалтерию, второй хранится у
материально-ответственного лица. В случае выявления значительных расхождений с
данными инвентаризационной описи назначается состав инвентаризационной комиссии
для проведения повторной сплошной инвентаризации. Наряду с этим руководитель
организации рассматривает вопрос об ответственности первого состава
инвентаризационной комиссии за допущенные нарушения в проведении
инвентаризации.
По окончании инвентаризации каждая рабочая группа
составляет протокол, в котором отражает результаты инвентаризации, а также
результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности
товарно-материальных ценностей.
Все материалы проверок и протоколы руководители рабочих
групп представляют на рассмотрение руководителю организации (при отсутствии
центральной инвентаризационной комиссии).
Одновременно с инвентаризацией бухгалтерия хозяйства
обязана проверить записи по всем балансовым счетам и сопоставить их с
корреспондирующими счетами.
6.4. Порядок составления сличительных ведомостей и
актов результатов
инвентаризации
Результаты инвентаризации активов (недостачи или
излишки) должны сообщаться рабочей комиссией сразу же после инвентаризации и до
открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. При
выявлении крупной недостачи ценностей комиссия должна закрыть и опечатать
помещение и немедленно доложить об этом руководителю организации для принятия
необходимых мер.
По окончании инвентаризации описи передаются
председателем инвентаризационной комиссии: первый экземпляр главному бухгалтеру
или бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных ценностей; второй экземпляр —
материально-ответственному лицу (бригадиру) под расписку па первом
экземпляре.
Получив описи, бухгалтер передает их работникам,
осуществляющим контроль за ценами. Последние проверяют цепы и делают об этом
отметку (подпись) на каждой странице описи. Затем опись вручается бухгалтеру,
ведущему учет материалов (товаров). Бухгалтер проводит тщательную проверку
правильности таксировки и всех подсчетов, приведенных в инвентаризационной
описи. На последней странице инвентаризационной описи также должны быть сделаны
отметки о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц,
проводивших эту проверку.
После проверки описей бухгалтер выводит окончательный
результат инвентаризации. Для своевременного и правильного установления
результатов инвентаризации ценностей к моменту ее завершения работники
бухгалтерии должны выполнить подготовительную работу: проверить, обработать и записать в
учетные регистры все представленные материально-ответственным лицом отчеты;
обеспечить сверку данных количественного и суммового учета материалов со
складским учетом, оформив его актом: сверить данные аналитического учета по
видам материалов (товаров) с данными синтетического учета; при возможности
сверить расчеты с основными поставщиками.
Прежде чем устанавливать окончательный результат,
бухгалтер должен произвести взаимный зачет излишков и недостач, полученных при
пересортице материалов (товаров), и рассчитать сумму их естественной убыли.
Зачет излишков и недостач может быть допущен только в виде исключения за один и
тот же период, у одного и того же проверяемого лица в отношении материалов
(товаров) одного и того же наименовании и в тождественных количествах. Зачет
может быть допущен отношении одной
и той же группы материальных ценностей, если входящие в ее состав
ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при
отпуске их без распаковки). О допущенной пересортице материально-ответственные
лица дают письменные подробные объяснения.
Решение о возможности взаимного зачета пересортицы
окончательно принимает руководитель организации.
В случае, если при зачете недосдач излишками по
пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей,
оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных
лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то
суммарные разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм убыли и
списываются на расходы организации.
Итоги граф сличительной ведомости, где отражается
взаимный зачет излишков и недостач материальных ценностей как по количеству, так
и по сумме, должны совпадать.
Могут применяться два способа составления сличительных
ведомостей:
1) по всем без исключения материальным ценностям;
2) по
ценностям, но которым выявлены недостачи или
излишки.
Составленная и проверенная (сбалансированная)
сличительная ведомость и акты вместе с подробным объяснением
материально-ответственных лиц о допущенной пересортице (излишки, недостачи)
передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и дает свои
заключения, предложения по результатам инвентаризации, которые отражает в
протоколе. К протоколу прилагается письменное объяснение
материально-ответственного лица о причинах пересортицы. Протокол заседания
постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждается руководителем
организации не позднее 10 дней после окончания инвентаризации. Он обязан
немедленно принять меры по устранению причин, вызвавших недостачи или излишки
ценностей.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического
наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем
порядке:
- излишек имущества основных средств, нематериальных
активов, вложений в долгосрочные активы и т.д. в соответствии с решением
руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения
инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на увеличение
доходов.
- недостача имущества и (или) его порча в пределах норм
естественной убыли, утвержденная в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации
списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ,
услуг), в некоммерческой организации — па увеличение расходов.
- недостача имущества, произошедшая сверх норм
естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации
покрывается за счет виновных лиц. С них взыскивается стоимость недостающих или
похищенных активов. Если виновные лица не установлены или суд отказал во
взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его норм в соответствии с
решением руководителя организации относятся к расходам, учитываемых для
определения налогооблагаемой прибыли.
Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской
задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением
руководителя организации списываются в коммерческой организации на расходы либо
за счет резерва но сомнительным долгам,
в некоммерческой организации — на увеличение
расходов.
Выявленные при инвентаризации суммы невостребованной
кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, по решению
руководителя организации списываются на доходы.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и
отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации
по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации в
годовой бухгалтерской отчетности. Данные результатов проведенных в отчетном году
инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных
инвентаризацией.